Mae Caffi Trwsio Cymru yn prosesu data personol yn rheolaidd. Os ydych wedi bod yn gysylltiedig â ni, efallai y byddwn yn cadw gwybodaeth benodol amdanoch: gelwir hyn yn ddata personol.

Bydd unrhyw wybodaeth sydd gennym yn cael ei phrosesu yn unol â’r egwyddorion a nodir gan Reoliadau’r ICO, y mae’n rhaid i ni gydymffurfio â nhw.

Byddwn yn:

Dim ond y lleiafswm o wybodaeth bersonol sydd ei hangen i’n galluogi i gyflawni ein rôl fel elusen gofrestredig y byddwn yn dal;

  • Dileu gwybodaeth bersonol unwaith y bydd yr angen i'w chadw wedi mynd heibio;
  • Cyrchu a phrosesu'r holl wybodaeth bersonol yn unol â phrosesu teg a nodir wrth gasglu gwybodaeth gan Unigolion;
  • Dylunio ein systemau a’n prosesau i gydymffurfio ag egwyddorion diogelu data;
  • Sicrhau bod ein holl wirfoddolwyr yn cytuno ac yn cydymffurfio â’n Cod Ymarfer Diogelu Data;
  • Cymryd camau ar unwaith os byddwn yn darganfod na chydymffurfir â'n polisïau. 

Pa Ddata Personol sydd gennym a sut rydym yn ei gael:

Pan fyddwch yn ymweld â Chaffi Trwsio, yn gwirfoddoli gyda ni, neu'n cysylltu â ni trwy ein gwefan, byddwn yn gofyn am rywfaint o wybodaeth bersonol gennych chi.

Gall y mathau o ddata personol rydym yn ei gadw a’i brosesu amdanoch gynnwys:

  • Manylion cyswllt, gan gynnwys enw, cyfeiriad, rhifau ffôn a chyfeiriad e-bost. 

Gall y mathau o ddata dienw a gasglwn gynnwys:

  • Grŵp oedran; rhyw; grŵp ethnig.

Gofynnwn i wirfoddolwyr lenwi ffurflen Cyfle Cyfartal at ddibenion monitro – nid yw’r ffurflen hon yn rhag-amod gwasanaeth ac mae unrhyw ddata a roddwch i ni yn gwbl ddienw.

Gall y data dienw a gasglwn gynnwys data categori arbennig: mae hwn yn ddata sy’n hynod sensitif, ac mae Caffi Trwsio Cymru yn sicrhau bod yr holl ddata’n cael ei gadw’n ddiogel.

Lle rydych wedi rhoi data personol i ni am unigolion eraill, megis cysylltiadau brys, sicrhewch fod yr unigolion hynny yn ymwybodol o'r wybodaeth sydd wedi'i chynnwys yn yr hysbysiad hwn.

Am ba mor hir rydym yn cadw eich data personol:

Byddwn ond yn cadw eich data personol am gyhyd ag sydd ei angen arnom er mwyn cyflawni’r diben(ion) y’i casglwyd ar ei gyfer ac am gyhyd wedi hynny ag y credwn y gallai fod yn ofynnol i ymdrin ag unrhyw gwestiynau neu gwynion a gawn, oni bai ein bod yn dewis cadw eich data am gyfnod hirach i gydymffurfio ag unrhyw rwymedigaethau cyfreithiol.

Sut byddwn yn defnyddio eich data personol:

Efallai y byddwn yn prosesu eich data personol i gyflawni ein rhwymedigaethau a gall hyn gynnwys prosesu eich data personol ar gyfer pob un neu unrhyw un o’r dibenion a ganlyn:

  • i gysylltu â chi;
  • i gyflawni ein rhwymedigaethau iechyd a diogelwch;
  • i weinyddu unrhyw wirfoddoli a wnewch gyda ni; 
  • mynd i'r afael ag unrhyw ymholiadau gennych chi ac ymateb iddynt;
  • at ddibenion ystadegol a chyfeirio.

Sefydliadau y gallwn rannu eich data personol â nhw:

O bryd i’w gilydd efallai y bydd angen i ni rannu eich data personol â sefydliadau partner a darparwyr gwasanaethau fel y gallant ein helpu i gyflawni ein dyletswyddau, ein hawliau a’n disgresiwn mewn perthynas â’r gwasanaethau a ddarparwn. Bydd rhai o’r sefydliadau hynny yn syml yn prosesu eich data personol ar ein rhan ac yn unol â’n cyfarwyddiadau. Ym mhob achos byddwn ond yn rhannu data i’r graddau yr ydym yn ystyried bod y wybodaeth yn rhesymol ofynnol at y dibenion hyn.

Bydd unrhyw Ddata Personol sydd gennym yn cael ei ddatgelu, gyda diben rhesymol i:

  • Ein gwirfoddolwyr – lle mae’r wybodaeth yn hanfodol ac yn ofynnol ar gyfer eu gwaith. 
  • Ein partneriaid – yn gwbl unol â gweithdrefnau y cytunwyd arnynt. 
  • Eraill - fel sy'n ofynnol yn ôl y gyfraith, ee yr Heddlu neu'r Llysoedd yn unol â deddfwriaeth berthnasol

Y sail gyfreithiol ar gyfer ein defnydd o’ch data personol:

Mae Caffi Trwsio Cymru yn cadw data personol amdanoch yn rhinwedd ei swydd fel rheolydd data. Mae hyn yn cynnwys yr angen i brosesu eich data i gysylltu â chi, i weinyddu unrhyw wirfoddoli a wnewch gyda ni; mynd i'r afael ag unrhyw ymholiadau gennych chi ac ymateb iddynt; ac at ddibenion ystadegol a chyfeirio. Rhoddir rhagor o wybodaeth am sut rydym yn defnyddio eich data personol isod. Yn gyffredinol, y sail gyfreithiol ar gyfer ein defnydd o’ch data personol fydd un neu fwy o’r canlynol:

· mae angen i ni brosesu eich data personol i fodloni ein rhwymedigaethau cytundebol i chi;

· bod gennym ddiddordeb cyfreithlon mewn prosesu eich data personol;

· rydych wedi rhoi eich caniatâd i ni brosesu eich data personol.

Mae angen eich gwybodaeth sylfaenol i gyflawni ein rhwymedigaethau iechyd a diogelwch:

Os ydych yn wirfoddolwr, defnyddir eich gwybodaeth sylfaenol hefyd i gyflawni ein perthynas gytundebol â chi fel gwirfoddolwr.

Gallwch reoli a allwn ddefnyddio eich gwybodaeth gyswllt i anfon marchnata uniongyrchol atoch.

Eich hawliau:

Mae gennych hawl i gyrchu a chael copi o’r data personol sydd gennym amdanoch ac i ofyn i ni gywiro eich data personol os oes unrhyw wallau neu os yw wedi dyddio. Mewn rhai amgylchiadau efallai y bydd gennych hawl hefyd i ofyn i Caffi Trwsio Cymru gyfyngu ar brosesu eich data personol hyd nes y caiff unrhyw wallau eu cywiro, i wrthwynebu prosesu neu i drosglwyddo neu (o dan amgylchiadau cyfyngedig iawn) i ddileu eich data personol.

Os hoffech arfer unrhyw un o’r hawliau hyn neu os oes gennych unrhyw ymholiadau neu bryderon ynghylch prosesu eich data personol, cysylltwch â ni fel y nodir isod. Mae gennych hefyd yr hawl i gyflwyno cwyn mewn perthynas â’r hysbysiad preifatrwydd hwn neu weithgareddau prosesu Caffi Trwsio Cymru gyda Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth a gallwch wneud hynny drwy’r wefan isod neu eu llinell gymorth ffôn. Gallwch gael rhagor o wybodaeth am yr hawliau hyn oddi ar Wefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth https://ico.org.uk/ neu drwy eu llinell gymorth ffôn 0303 123 1113.

Gallwch reoli a allwn gysylltu â chi at ddibenion marchnata uniongyrchol – os ydych yn dymuno dad-danysgrifio rhag derbyn unrhyw farchnata gennym, rhowch wybod i ni. Cysylltwch â ni am ragor o wybodaeth: info@repaircafewales.org