Cyn Llenwi'r Ffurflen Aelodaeth
Telerau Aelodaeth
2. Rydych chi a ninnau'n cytuno i rannu data personol penodol (fel y nodir ymhellach yn yr Atodlen Diogelu Data sydd ynghlwm wrth y Ffurflen Aelodaeth hon) gyda'ch gilydd. At ddibenion cyfreithiau preifatrwydd a diogelu data cymwys sydd mewn grym yn y DU o bryd i’w gilydd, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i Reoliad Diogelu Data Cyffredinol ((UE) 2016/679) (“GDPR”), y GDPR fel y mae’n ffurfio rhan o gyfreithiau Cymru a Lloegr, yr Alban a Gogledd Iwerddon yn rhinwedd adran 3 o Ddeddf yr Undeb Ewropeaidd (Ymadael) 2018, a Rheoliadau Preifatrwydd a Chyfathrebu Electronig yr UE (Cyfarwyddeb y CE) 2003 ( gyda'n gilydd, y “Deddfwriaeth Diogelu Data”), Caffi Trwsio Cymru a phob un ohonoch yn cytuno i gydymffurfio â: (i) ein priod rwymedigaethau o dan y Ddeddfwriaeth Diogelu Data; a (ii) y telerau a nodir yn yr “Atodlen Diogelu Data” i'r Ffurflen Aelodaeth hon.
3. Rydych yn cytuno ein bod yn berchen ar bob hawl, teitl a diddordeb yn ac i bob cynnwys (sy'n cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, yr holl enwau testun, delweddau, fideos, ac enwau a logos Caffi Trwsio Cymru) sydd ar gael neu a ddarperir fel arall i chi gennym ni (gyda'n gilydd, y “Cynnwys RCW”). Rydym drwy hyn yn rhoi i chi, cyhyd ag y byddwch yn parhau’n Aelod o Gaffi Trwsio Cymru, drwydded anghyfyngedig, ddi-freindal, y gellir ei dirymu i ddefnyddio Cynnwys RCW at ddiben hysbysebu a rhedeg y caffi atgyweirio yn y lleoliad a ddisgrifir ar y Ffurflen Aelodaeth hon. Rydych yn cytuno i beidio â defnyddio Cynnwys RCW y tu allan i gwmpas neu delerau trwydded o'r fath, ac ni fyddwch, yn uniongyrchol nac yn anuniongyrchol, yn gwneud cais i gofrestru nac i gael unrhyw gofrestriad mewn perthynas ag unrhyw arwydd neu waith sy'n debyg i unrhyw Gynnwys RCW. Byddwch yn cydymffurfio â'r holl gyfreithiau, rheoliadau a chodau ymddygiad perthnasol wrth ddefnyddio unrhyw Gynnwys RCW. I'r graddau eich bod yn darparu unrhyw gynnwys i ni (gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, ffotograffau o unrhyw gaffi atgyweirio rydych chi'n ei redeg) (gyda'i gilydd, y “Cynnwys Gwirfoddolwyr”), rydych chi trwy hyn yn aseinio i ni, fel aseiniad presennol ac yn y dyfodol , yn hollol ac yn rhydd rhag unrhyw hawliau trydydd parti, pob hawl, teitl a buddiant yn ac i Gynnwys Gwirfoddolwyr o’r fath, ac yn ildio’r holl hawliau moesol cysylltiedig o dan Bennod IV o Ddeddf Hawlfraint, Dyluniadau a Phatentau 1988 (ac unrhyw ddeddfwriaeth debyg mewn unrhyw awdurdodaeth arall) . Rydych yn cadarnhau bod gennych yr hawliau a'r awdurdod angenrheidiol i ganiatáu aseiniad ac ildiad o'r fath, ac na fydd ein defnydd o'r Cynnwys Gwirfoddolwyr yn unol â thelerau trwydded o'r fath yn tresmasu ar hawliau unrhyw drydydd parti.
4. Mae'r telerau a nodir yn y Ffurflen Aelodaeth hon yn berthnasol o'r dyddiad yr ydym yn cydnabod ein bod wedi eich derbyn fel Aelod o Gaffi Trwsio Cymru a hyd nes y daw penodiad o'r fath i ben. Gallwch chi neu ninnau derfynu eich penodiad fel Aelod o Gaffi Trwsio Cymru ar unwaith ar ôl rhoi hysbysiad ysgrifenedig i'r llall. Os na fyddwch yn cysylltu â ni am chwe mis calendr yn olynol, bydd eich apwyntiad yn dod i ben yn awtomatig. Os ydych yn Aelod Cyswllt a bod eich penodiad wedi’i derfynu, byddwn yn darparu ad-daliad pro rata o unrhyw gyfraniad blynyddol yr ydych wedi’i wneud tuag at bolisi yswiriant Caffi Trwsio Cymru (yn glir o unrhyw dreth yr eir iddi gan Caffi Trwsio Cymru). Fodd bynnag, beth bynnag, rhaid i chi barhau i gydymffurfio â chymal 6.
5. Ac eithrio i'r graddau y mae'r atebolrwydd am iawndal, colledion, costau, hawliadau neu dreuliau (gan gynnwys unrhyw golled neu ddifrod anuniongyrchol, canlyniadol neu arbennig) (“Colled”) wedi'i gwmpasu gan bolisi yswiriant perthnasol Caffi Trwsio Cymru fel sy'n berthnasol i O bryd i'w gilydd, ni fydd Caffi Trwsio Cymru nac unrhyw berson sy'n gysylltiedig â ni yn gyfrifol o dan unrhyw amgylchiadau am unrhyw Golled sy'n gysylltiedig â rhedeg caffi atgyweirio y cyfeirir ato yn y Ffurflen Aelodaeth hon. Ni fydd unrhyw beth yn y Ffurf Aelodaeth hon yn eithrio nac yn cyfyngu ar atebolrwydd mewn perthynas â marwolaeth, anaf personol neu unrhyw atebolrwydd na ellir ei eithrio neu ei gyfyngu gan y gyfraith.
6. Nid yw unrhyw amrywiad i'r Ffurflen Aelodaeth hon (gan gynnwys unrhyw wybodaeth a nodir gennych chi yma) yn effeithiol oni bai ein bod ni'n cytuno'n benodol yn ysgrifenedig iddo.
7. Mae'n bosibl y byddwn yn cyfathrebu â chi ar lafar a/neu'n ysgrifenedig (gan gynnwys drwy e-bost) gan ddefnyddio'r manylion a ddarparwyd gennych yn y Ffurflen Aelodaeth hon neu unrhyw fanylion eraill a roddwch i ni yn ysgrifenedig o bryd i'w gilydd.
8. Mae'r hawliau a'r rhwymedïau a ddarperir o dan y Ffurflen Aelodaeth hon yn ychwanegol at unrhyw hawliau neu rwymedïau a ddarperir gan y gyfraith.
9. Mae'r Ffurflen Aelodaeth hon yn bersonol i chi – ni ellir trosglwyddo unrhyw hawliau a rhwymedigaethau i unrhyw berson arall heb ein caniatâd ysgrifenedig penodol. Ni all trydydd parti orfodi unrhyw ddarpariaeth.
10. Ni fydd dim yn y Ffurflen Aelodaeth yn creu unrhyw bartneriaeth gyfreithiol neu fenter ar y cyd rhyngom ni a chi.
11. Bydd y Ffurflen Aelodaeth hon ac unrhyw anghydfod neu hawliad (gan gynnwys anghydfodau neu hawliadau anghytundebol) sy'n deillio ohoni neu mewn cysylltiad â hi neu ei chynnwys yn cael eu llywodraethu a'u dehongli yn unol â chyfreithiau Cymru a Lloegr.
12. Mae'r Ffurflen Aelodaeth hon yn ffurfio'r cytundeb cyfan rhyngoch chi a ni ac mae'n disodli ac yn diddymu pob cytundeb, addewid, sicrwydd, gwarant, cynrychiolaeth a dealltwriaeth rhyngoch chi a ni, boed yn ysgrifenedig neu ar lafar, sy'n ymwneud â'i destun.
13. Mae Caffi Trwsio Cymru yn enw masnachu ar Repair Cafe Wales (rhif elusen 1210850) y mae ei swyddfa gofrestredig yn 126 SKINNER STREET CASNEWYDD NP20 1HB. Dylid darllen cyfeiriadau at “Repair Cafe Wales”, “ni”, “ni” ac “ein” yn unol â hynny. Mae cyfeiriadau atoch “chi” neu “eich” yn gyfeiriadau at y person a fydd yn dod yn Aelod o Gaffi Trwsio Cymru.
14. Swyddfa gofrestredig Caffi Trwsio Cymru (rhif elusen 1210850) 26 SKINNER STREET
CASNEWYDD NP20 1HB. Dylid darllen cyfeiriadau at “ni”, “ni” ac “ein” yn unol â hynny. Mae cyfeiriadau atoch “chi” neu “eich” yn gyfeiriadau at y person a fydd yn dod yn Aelod o Gaffi Trwsio Cymru uchod.
Telerau ychwanegol ar gyfer Cydymaith Aelodau yn unig
15. Rydych yn cytuno i gadw at delerau polisi yswiriant perthnasol Caffi Trwsio Cymru fel sy'n berthnasol o bryd i'w gilydd. Yn benodol, byddwch yn: i) rhoi gwybod i ni ar unwaith am unrhyw beth a allai arwain at hawliad o dan y polisi yswiriant perthnasol; ii) o dan unrhyw amgylchiadau, derbyn atebolrwydd na gwneud unrhyw gynnig, cytundeb neu daliad arall mewn perthynas ag unrhyw hawliad heb ein caniatâd ysgrifenedig penodol; iii) cydweithredu'n llawn ag unrhyw ymchwiliad gennym ni a/neu'r yswiriwr perthnasol mewn perthynas â hawliad; a iv) gwneud pob ymdrech resymol i leihau unrhyw Golled, difrod neu atebolrwydd. Mae copi o bolisi yswiriant perthnasol Caffi Trwsio Cymru fel sy'n berthnasol o bryd i'w gilydd ar gael trwy glicio yma.
16. Rhaid i chi dalu'r cyfraniad blynyddol tuag at bolisi yswiriant Caffi Trwsio Cymru o fewn 30 diwrnod i ddyddiad yr anfoneb berthnasol. Bydd cost yr yswiriant yn amrywio o bryd i'w gilydd felly byddwn yn eich hysbysu o'r swm perthnasol ar yr amser priodol. Os na fyddwn yn derbyn y taliad o fewn yr amser hwn bydd eich statws fel Cydymaith Caffi Trwsio Cymru yn dod i ben ar unwaith (hyd yn oed pan nad ydym wedi rhoi rhybudd ysgrifenedig i chi) yn unol â chymal 4 uchod.
17. Cyn belled â bod holl bolisïau a gweithdrefnau perthnasol Caffi Trwsio Cymru yn cael eu dilyn, mae pob person sy'n gwirfoddoli yn eich Caffi Trwsio wedi cael caniatâd gennym ni ac o dan ein rheolaeth ni. Ym mhob achos arall, nid oes unrhyw berthynas asiantaeth yn bodoli rhyngom ni a chi ac nid oes gennych ganiatâd i weithredu ar ein rhan.
18. Yn gyfnewid am i ni drefnu'r yswiriant, trwy lofnodi'r Ffurflen Aelodaeth hon rydych wedi cytuno i drosglwyddo teitl cyfreithiol a buddiol yn yr holl eitemau a ddefnyddiwyd a rhoddion a dderbyniwyd mewn cysylltiad â'ch Caffi Trwsio nad ydynt eisoes yn berchen neu'n cael eu rheoli gennym ni i ni am werth sero . Mae hwn yn derm o'r yswiriant a roddir i Gymdeithion. Fodd bynnag, pan ddaw'r Ffurflen Aelodaeth hon i ben, bydd yr eitemau a'r rhoddion hynny sy'n dal ar ffurf arian parod yn trosglwyddo'n awtomatig yn ôl i chi neu eu perchennog gwreiddiol i'w rhoi i Gaffi Trwsio arall neu achos elusennol.
Telerau ychwanegol ar gyfer Aelodau Cyswllt yn unig
19. Rydych yn cytuno i gadw yswiriant atebolrwydd cyhoeddus gydag isafswm yswiriant fel y nodir gan frocer yswiriant enwebedig Caffi Trwsio Cymru. Ar ddyddiad y Ffurflen Aelodaeth hon yr yswiriant gofynnol yw: i) Atebolrwydd Cyhoeddus o £5,000,000; a ii) Atebolrwydd Cyflogwyr o £10,000,000, ond gall gofynion o'r fath gael eu diwygio gan Caffi Trwsio Cymru o bryd i'w gilydd.
20. Rydych yn ymrwymo i: i) sicrhau bod pob person sy'n gwirfoddoli yn eich Caffi Trwsio (“Gwirfoddolwyr”) yn gweithredu o dan eich awdurdod; a ii) derbyn cyfrifoldeb am weithred neu ddiffyg gweithredu unrhyw Wirfoddolwr fel petaech wedi rhoi sancsiwn penodol i weithgaredd neu anweithgarwch o'r fath.
21. Byddwch yn sicrhau bod Polisïau a Gweithdrefnau priodol yn eu lle ac yn cael eu dilyn bob amser mewn perthynas ag unrhyw Gaffi Trwsio a weithredir gennych. Gallai Polisïau a Gweithdrefnau o’r fath fod yn rhai o Caffi Trwsio Cymru neu’n Bolisïau a Gweithdrefnau priodol eich hun. Fodd bynnag, bydd Polisïau a Gweithdrefnau priodol ym mhob achos yn cynnwys asesiadau risg digonol a gwiriadau iechyd a diogelwch.
22. Rydych yn gwarantu bod gan lofnodwr y Ffurflen Aelodaeth hon bŵer ac awdurdod llawn i lofnodi'r Ffurflen Aelodaeth a'ch rhwymo i'w thelerau.
Amserlen Diogelu Data
1. Yn yr Atodlen hon, bydd i'r termau a ganlyn yr ystyron a roddir iddynt yn y Ddeddfwriaeth Diogelu Data: “rheolwr”, “testun data”, “data personol”, “toriad data personol”, a “prosesu”.
2. Bydd y data personol a rennir rhwng y partïon yn cynnwys data personol gwirfoddolwyr ac ymwelwyr â'r caffi atgyweirio yr ydych yn ei redeg. Mae’r math o ddata personol, y seiliau cyfreithlon ar gyfer prosesu, hyd y prosesu, natur a diben y prosesu, a’r categorïau o wrthrych y data wedi’u nodi yn ein “Hysbysiad Preifatrwydd Diogelu Data” (ar gael yn repaircafewales.org) fel y’i diwygiwyd o bryd i'w gilydd ("Hysbysiad Preifatrwydd Diogelu Data RCW"). Mae'n angenrheidiol i ddata personol o'r fath gael ei rannu rhwng y ddau ohonom er mwyn caniatáu i bob un ohonom gyflawni ein hawliau a'n rhwymedigaethau o dan y Ffurflen Aelodaeth hon, ac i'n galluogi i fonitro a gweinyddu ein rhwydwaith o gaffis Atgyweirio a hyrwyddo ein rhwydwaith. buddiannau cymunedol (gyda'i gilydd, y “Dibenion Rhannu Data”).
3. Mae'r partïon yn cydnabod ac yn cytuno bod pob un, at ddibenion y Ddeddfwriaeth Diogelu Data, yn rheolwr yn ei hawl ei hun ar gyfer unrhyw ddata personol a rennir neu a brosesir ganddo mewn cysylltiad â'r Ffurflen Aelodaeth hon.
4. Bydd pob parti yn: (i) rhannu a phrosesu data personol i'r graddau sy'n angenrheidiol mewn cysylltiad â'r Dibenion Rhannu Data yn unig; (ii) darparu unrhyw wrthrych data y mae ei ddata personol y mae parti o’r fath yn ei rannu â’r holl wybodaeth prosesu teg sy’n ofynnol o dan y Ddeddfwriaeth Diogelu Data (gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i gyfeirio gwrthrychau data o’r fath i Hysbysiad Preifatrwydd Diogelu Data CRC); (iii) dileu'n ddiogel ddata personol o'r fath sydd ym meddiant y cyfryw barti pan nad yw prosesu data personol o'r fath yn angenrheidiol mwyach at y Dibenion Rhannu Data; (iv) gweithredu mesurau technegol a threfniadol priodol i sicrhau lefel o ddiogelwch data personol o’r fath sy’n briodol i’r risg, gan ystyried y diweddaraf, costau gweithredu, unrhyw risgiau ychwanegol a berir gan natur gwrthrych y data a y categori o ddata personol dan sylw (gan gynnwys data personol categori arbennig), a natur, cwmpas, cyd-destun a diben prosesu; (v) cadw’n gyfrinachol a pheidio â datgelu’r data personol a rennir i unrhyw drydydd parti (ac eithrio i’r graddau a ganiateir o dan Ddeddfwriaeth Diogelu Data); (vi) peidio â throsglwyddo unrhyw ddata personol a rennir a rennir y tu allan i'r DU (oni bai y cytunir fel arall rhwng y partïon ac yn unol â Deddfwriaeth Diogelu Data); (vii) hysbysu’r parti arall yn brydlon a darparu manylion os daw unrhyw ddata personol a rennir yn anghywir; (viii) heb oedi gormodol ar ôl darganfod, hysbysu’r parti arall am unrhyw doriad data personol o unrhyw ddata personol a rennir; (ix) os ceir hysbysiad, anghydfod neu hawliad a ddygir gan Wrthrych y Data, awdurdod goruchwylio, neu drydydd parti arall, hysbysu'r parti arall i gydweithredu ag ef i ddatrys y mater; a (x) darparu cymorth rhesymol i’r parti arall i’w alluogi i gydymffurfio ag unrhyw geisiadau gwrthrych data mewn perthynas â’r data personol a broseswyd mewn cysylltiad â’r Ffurflen Aelodaeth hon ac i ymateb i unrhyw ymholiadau neu gwynion eraill gan wrthrychau data o dan Ddeddfwriaeth Diogelu Data .
5. Ni fyddwch yn gwneud nac yn hepgor gwneud unrhyw beth a fyddai'n achosi i ni (neu ein cysylltiedig) dorri ein rhwymedigaethau o dan Ddeddfwriaeth Diogelu Data.
Opsiynau Ffurflen Aelodaeth
Cydymaith | Endid Cysylltiedig |
---|---|
Os ydych chi'n Cydymaith, byddwch yn cael eich diogelu gan bolisi yswiriant Caffi Trwsio Cymru fel y disgrifir isod. Yn gyfnewid, bydd angen i chi:
| Os ydych chi'n Endid Cysylltiedig , ni fyddwch wedi’ch diogelu gan bolisi yswiriant Caffi Trwsio Cymru. Mae hyn yn golygu y bydd yn rhaid i chi drefnu eich yswiriant lleiaf eich hun (Atebolrwydd Cyhoeddus o £5,000,000 ac Atebolrwydd Cyflogwr o £10,000,000) a chadarnhau i ni eich bod wedi gwneud hynny. Fodd bynnag, mae hefyd yn golygu nad oes angen i chi ddilyn holl bolisïau a gweithdrefnau Caffi Trwsio Cymru, er bod angen i chi gynnal asesiadau risg a gwiriadau iechyd a diogelwch o hyd. Ceir rhagor o fanylion isod. |