Gwirfoddolwyr yn y gwaed bywyd o Caffi Trwsio Cymru na allai weithredu hebddynt. Rydym yn ymwybodol eu bod yn rhoi o’u hamser yn rhydd a heb iawndal ariannol.
Fodd bynnag, er mwyn amddiffyn ein gwirfoddolwyr, ein hymwelwyr, a'n sefydliad, mae angen i ni gael Cod Ymddygiad ar gyfer Gwirfoddolwyr.
Pwrpas y Cod Ymddygiad i Wirfoddolwyr yw gosod safonau ymddygiad a ddisgwylir gan wirfoddolwyr Caffi Trwsio Cymru. Dylai pob gwirfoddolwr sicrhau eu bod wedi darllen a chydymffurfio â’r Cod Ymddygiad hwn.
Dylai gwirfoddolwyr gynnal y safonau ymddygiad uchaf wrth gyflawni eu dyletswyddau trwy:
- Cyflawni eu rôl wirfoddol hyd eithaf eu gallu mewn ffordd ddiogel, effeithlon a chymwys;
- Dilyn polisïau a gweithdrefnau’r sefydliad yn ogystal ag unrhyw gyfarwyddiadau neu gyfarwyddiadau a roddir yn rhesymol iddynt;
- Dros Dro yn onest, yn gyfrifol a chydag uniondeb;
- Trin eraill â thegwch, cydraddoldeb, urddas a pharch;
- Codi pryderon am ddrwgweithredu posibl a welwyd gan y gwirfoddolwr yn ystod rôl y gwirfoddolwr gyda Chaffi Trwsio Cymru. Dylid codi pryderon gyda'u Trefnydd Gwirfoddoli yn y lle cyntaf. Os yw pryderon a godwyd yn ymwneud â diogelu, dylid dilyn y Polisi Diogelu.
- Cyflawni ymrwymiadau amser a thasgau a rhoi digon o rybudd pan na fyddant ar gael fel y gellir gwneud trefniadau eraill;
- Gweithredu mewn ffordd sy’n cyd-fynd â phwrpas a gwerthoedd Caffi Trwsio Cymru ac sy’n cyfoethogi gwaith y sefydliad;
- Cyfathrebu yn barchus ac yn onest bob amser;
- Arsylwi gweithdrefnau diogelwch, gan gynnwys unrhyw rwymedigaethau sy'n ymwneud â diogelwch, iechyd a lles pobl eraill yn unol â'r hyfforddiant a ddarperir i wirfoddolwyr;
- Rhoi gwybod am unrhyw bryderon iechyd a diogelwch;
- Cyfarwyddo unrhyw cwestiynau ynghylch polisïau, gweithdrefnau, cymorth neu oruchwyliaeth Caffi Trwsio Cymru i'r Trefnydd Gwirfoddol;
- Mynd i'r afael ag unrhyw faterion neu anawsterau ynghylch unrhyw agwedd o'u rôl neu sut y cânt eu rheoli i'r Trefnydd Gwirfoddoli yn y lle cyntaf.
- Datgan unrhyw fuddiannau a allai wrthdaro â'u rôl neu waith y sefydliad (ee buddiannau busnes neu gyflogaeth). Os cyfyd unrhyw amheuaeth ynghylch yr hyn sy'n gyfystyr â gwrthdaro buddiannau, gall gwirfoddolwyr ofyn am arweiniad gan y Trefnydd Gwirfoddoli yn y lle cyntaf.
- Cadw materion cyfrinachol yn gyfrinachol;
- Arfer rhybuddiad a gofalu ag unrhyw ddogfennau, deunydd neu ddyfeisiau, sy'n cynnwys gwybodaeth gyfrinachol ac ar ddiwedd eu hymwneud â Chaffi Trwsio Cymru, dychwelyd unrhyw ddogfennau o'r fath, neu ddeunydd yn eu meddiant;
- Ceisio awdurdodiad cyn cyfathrebu'n allanol ar ran Caffi Trwsio Cymru;
- Cynnal safon briodol o wisg a hylendid personol;
Disgwylir i wirfoddolwyr BEIDIO â:
- Dwyn anfri ar y sefydliad (gan gynnwys drwy ddefnyddio e-bost, cyfryngau cymdeithasol a gwefannau eraill, ymgysylltu â’r cyfryngau ac ati);
- Ceisio unrhyw roddion, gwobrau, buddion neu letygarwch yn ystod eu rôl;
- Cymryd rhan mewn unrhyw weithgaredd a allai achosi niwed neu drallod corfforol neu feddyliol i berson arall (fel cam-drin geiriol, cam-drin corfforol, ymosodiad, bwlio, neu wahaniaethu neu aflonyddu ar sail oedran; ailbennu rhywedd, bod yn briod neu mewn partneriaeth sifil, bod yn feichiog, anabledd, hil gan gynnwys lliw, cenedligrwydd, crefydd neu gredo;
- Be yr effeithir arnynt by alcohol, cyffuriau, neu feddyginiaeth a fydd yn effeithio ar eu gallu i gyflawni eu dyletswyddau a'u cyfrifoldebau wrth wirfoddoli;
- Darparu a ffug or yn gamarweiniol datganiad, datganiad, dogfen, cofnod neu hawliad mewn perthynas â Chaffi Trwsio Cymru, ei wirfoddolwyr, ei weithwyr neu ei Gyfarwyddwyr;
- Cymryd rhan mewn unrhyw weithgaredd a allai niweidio eiddo;
- Cymryd meddiant anawdurdodedig o eiddo nad yw'n perthyn iddynt.
- Cymryd rhan mewn gweithgaredd anghyfreithlon wrth gyflawni eu rôl.
- Datgelu’n amhriodol, yn ystod neu ar ôl i’w cysylltiad â Chaffi Trwsio Cymru ddod i ben, wybodaeth gyfrinachol a gafwyd yn ystod eu rôl gyda Chaffi Trwsio Cymru.
Os canfyddir bod gwirfoddolwr yn torri'r safonau a amlinellir yn y Cod Ymddygiad hwn neu unrhyw un o bolisïau a gweithdrefnau eraill Caffi Trwsio Cymru, gall hyn arwain at derfynu swydd y gwirfoddolwr. Er gwaethaf yr uchod, dylai gwirfoddolwyr nodi y gall Caffi Trwsio Cymru derfynu swydd gwirfoddolwr heb achos.
Gwirfoddolwyr cydnabod bod dim cyflogaeth mae perthynas yn cael ei chreu yng nghyd-destun eu rôl gyda Chaffi Trwsio Cymru.
Os bydd Trefnydd Gwirfoddol yn torri’r Cod Ymddygiad hwn, cysylltwch â Phoebe Brown yn Repair Café Wales yn y lle cyntaf: phoebe@repaircafewales.org .