Tra'n gwirfoddoli gyda ni efallai y bydd gennych fynediad at ddata personol am wirfoddolwyr eraill neu ymwelwyr â'r Caffi Trwsio.
Mae Deddf Diogelu Data 2018 yn mynnu bod y math hwn o ddata yn cael ei drin mewn ffordd benodol.
Mae’r canllawiau hyn yn berthnasol i bob gwirfoddolwr a’r holl ddata personol a gedwir gan Gaffi Trwsio Cymru a’i Gaffis Atgyweirio cysylltiedig – papur neu electronig.
Mae'r Cod Ymarfer, y manylir arno isod, wedi'i lunio i'ch helpu chi a Chaffi Trwsio Cymru i gadw o fewn y gyfraith (hy y Ddeddf Diogelu Data). Os nad ydych chi'n deall y Cod, neu'n ansicr beth i'w wneud, siaradwch ag arweinydd Caffi Trwsio.
MAE'N RHAID I TI:
- gwneud yn siŵr eich bod yn diogelu data personol ymwelwyr, gan gynnwys ffurflenni atgyweirio;
- parchu dymuniadau unrhyw ymwelydd nad yw'n dymuno i'w lun gael ei dynnu;
- gwneud yn siŵr eich bod yn rhoi data personol i bobl sydd â hawl i’w dderbyn yn unig;
- sicrhau bod ffeiliau papur a chofnodion yn cael eu storio'n ddiogel bob amser ac yn arbennig eu bod yn cael eu storio dan glo dros nos ac ar benwythnosau.
RHAID I CHI BEIDIO:
- datgelu gwybodaeth gyfrinachol yr ydych wedi ei defnyddio neu ei gweld, i unrhyw un, oni bai bod gennych ganiatâd i wneud hynny;
- edrych ar neu gael mynediad at unrhyw ddata personol pan nad oes ei angen arnoch ar gyfer eich gwaith;
- defnyddio at eich dibenion eich hun, unrhyw ddata personol a gedwir gan Caffi Trwsio Cymru;
- storio data personol yn unrhyw le at unrhyw ddiben ac eithrio mewn lleoliad a gymeradwyir gan Gwesteiwr Caffi Atgyweirio;
- gadael data personol yn anniogel neu heb neb yn gofalu amdano.
FEL GWIRFODDOLWR GALLWCH:
- trin a defnyddio data personol lle mae hyn yn angenrheidiol i chi wneud eich gwaith.
COFIWCH:
Eich gwaith chi fel gwirfoddolwr yw sicrhau bod data personol yn parhau'n GYFRINACHOL A DIOGEL. Gall camddefnyddio neu ddatgelu data personol heb awdurdod arwain at erlyniad personol.